1. Definisi
Fotokopi: Proses memperbanyak dokumen atau gambar dengan menggunakan mesin fotokopi. Hasilnya berupa salinan fisik pada kertas.
Pemindaian: Proses mengonversi dokumen fisik atau gambar menjadi format digital melalui penggunaan pemindai.
2. Fungsi dan Penggunaan
Fotokopi: Ideal untuk membuat salinan fisik cepat dari dokumen. Digunakan di kantor, sekolah, dan tempat lain di mana dokumen cetak diperlukan.
Pemindaian: Digunakan untuk mengarsipkan dokumen dalam format digital, mengirimkan dokumen melalui email, atau menyimpan dokumen dalam perangkat penyimpanan.
3. Hasil Akhir
Fotokopi: Hasil akhir adalah kertas yang dicetak dengan isi yang sama seperti dokumen asli.
Pemindaian: Hasil akhir adalah file digital yang bisa berupa PDF, JPEG, atau format gambar lainnya, yang dapat disimpan di komputer atau perangkat digital lainnya.
4. Kualitas
Fotokopi: Kualitas tergantung pada mesin fotokopi dan kondisi dokumen asli. Mungkin ada sedikit penurunan kualitas pada detail gambar atau teks.
Pemindaian: Biasanya menghasilkan kualitas tinggi dengan detail yang jelas, terutama pada resolusi tinggi. Hasil pemindaian bisa lebih tajam dibandingkan dengan fotokopi.
5. Kecepatan
Fotokopi: Umumnya lebih cepat karena hanya mencetak langsung ke kertas.
Pemindaian: Mungkin memerlukan lebih banyak waktu, terutama pada resolusi tinggi atau ketika memindai dalam jumlah besar, karena membutuhkan proses digitalisasi.
6. Biaya
Fotokopi: Biaya relatif rendah, terutama jika hanya menggunakan kertas dan tinta.
Pemindaian: Mungkin memerlukan biaya lebih tinggi untuk perangkat pemindai berkualitas tinggi, tetapi biaya per dokumen digital biasanya rendah setelah pemindai dioperasikan.
Kedua metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pilihan antara fotokopi atau pemindaian tergantung pada kebutuhan spesifik pengguna. Misalnya, untuk pengarsipan jangka panjang dan aksesibilitas yang mudah, pemindaian adalah pilihan yang lebih baik. Sebaliknya, untuk penggunaan cepat dan distribusi fisik, fotokopi lebih praktis.