Panduan Lengkap Pengajuan Scan Ijazah di UPBJJ Semarang

 Bagi lulusan Universitas Terbuka, ijazah merupakan dokumen penting yang seringkali diperlukan untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan hingga melanjutkan studi. Salah satu layanan yang disediakan oleh Universitas Terbuka adalah layanan scan ijazah, yang bisa diakses oleh para lulusannya. Jika Anda adalah salah satu lulusan yang membutuhkan scan ijazah, berikut ini adalah panduan lengkap tentang ketentuan dan persyaratan pengajuan scan ijazah di UPBJJ Semarang.

Ilustrasi Ijasah UT

Ketentuan Scan Ijazah

Untuk memanfaatkan layanan scan ijazah, ada beberapa ketentuan yang harus Anda perhatikan:

1. Status Posisi Ijazah
   Layanan scan ijazah hanya dapat dilakukan jika status posisi ijazah Anda sudah berada di kantor UT Daerah, dalam hal ini di UPBJJ Semarang. Anda bisa memeriksa status ini melalui laman aksi.ut.ac.id. Pastikan untuk memeriksa status ijazah sebelum mengajukan permohonan scan.

2. Estimasi Waktu Layanan
   Setelah Anda mengajukan permohonan scan ijazah, proses ini biasanya memakan waktu 2x24 jam dari waktu pengajuan. Namun, waktu ini bisa bervariasi tergantung pada jumlah antrean permohonan yang diterima.

3. Ijazah di Universitas Terbuka Pusat
   Jika status ijazah Anda masih berada di Universitas Terbuka Pusat, permohonan scan ijazah belum bisa diproses. Pastikan statusnya sudah berada di kantor UT Daerah sebelum mengajukan permohonan.
   
   
   
   

Persyaratan Pengajuan Scan Ijazah

Untuk mengajukan permohonan scan ijazah, ada beberapa dokumen yang perlu Anda siapkan:

1. Surat Permohonan Scan Ijazah
   Surat ini harus ditujukan kepada Direktur UT UPBJJ Semarang. Jika Anda sudah bekerja, surat ini harus ditandatangani oleh atasan tempat Anda bekerja. Namun, jika Anda belum bekerja, Anda bisa menandatanganinya sendiri. Surat ini menunjukkan keseriusan Anda dalam mengajukan permohonan. Contoh Surat Permohonan Scan Ijazah

2. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
   Pastikan KTM Anda masih dalam kondisi baik dan terlihat jelas saat di-scan. KTM ini akan menjadi salah satu bukti bahwa Anda adalah mahasiswa atau lulusan Universitas Terbuka.

3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
   Sama seperti KTM, fotokopi KTP juga harus jelas dan terbaca. KTP diperlukan untuk memastikan identitas Anda saat mengajukan permohonan.
   
   
   
   

Prosedur Pengajuan Scan Ijazah

Setelah semua dokumen siap, langkah selanjutnya adalah mengirimkan semua berkas tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Scan Semua Berkas
   Scan semua dokumen di atas dalam format PDF. Pastikan hasil scan jelas dan dokumen bisa dibaca dengan mudah.

2. Kirim Melalui Email
   Kirimkan semua berkas tersebut melalui email ke hazmiadlan@ecampus.ut.ac.id. Pastikan subjek email sesuai format yang ditentukan: "Permohonan Scan Ijazah_NIM_Nama".
   
   Misalnya, "Permohonan Scan Ijazah_0123456789_soreinfo". Dengan format ini, permohonan Anda akan lebih mudah diidentifikasi dan diproses.

3. Tunggu Konfirmasi
   Setelah mengirimkan email, Anda akan menerima konfirmasi melalui email jika permohonan Anda sudah diproses. Pastikan untuk memeriksa inbox Anda secara berkala.
   
   
   
   
   

Kesimpulan

Layanan scan ijazah di UPBJJ Semarang memudahkan lulusan Universitas Terbuka untuk mendapatkan salinan digital ijazah mereka. Dengan mengikuti ketentuan dan persyaratan yang telah dijelaskan di atas, proses pengajuan scan ijazah bisa berjalan dengan lancar.

Video Tutorial